Al igual que con la amplia variedad de menús desplegables, Excel tiene flechas en las que puede hacer clic. Sin embargo, para algunas personas puede ser un poco molesto no saber cómo eliminar u ocultar estas flechas luego al importar o exportar documentos de Excel. Este menú desplegable es muy útil ya que proporciona una amplia gama de herramientas que puede usar, como palabras, frases, números o flechas.
Todos ellos pueden ser de diferentes orígenesPuede ingresarlos manualmente, que provienen del tipo de celdas que tiene la hoja de trabajo o de los valores que ingresamos previamente en una lista. Como ves es un tema que merece la pena conocer, por lo que en esta información que hemos preparado se tratarán una serie de puntos relacionados con este tema que pueden ser de tu interés.
¿Cuáles son las funciones principales de las flechas desplegables en las tablas de Excel?
Contenidos
- ¿Cuáles son las funciones principales de las flechas desplegables en las tablas de Excel?
- ¿Cómo se debe configurar una tabla dinámica en Excel para mejorar la experiencia?
- ¿Cómo elimino la flecha desplegable de mi lista en Excel?
- ¿Qué puedo hacer para descartar todas las flechas desplegables en mi documento?
- Cómo suprimir las flechas desplegables usando MACROS
Debes saber que existen tres tipos de flechas desplegables que puedes crear. Dos de ellos están destinados a insertar la información que ha seleccionado en una celda, y el último es donde insertamos un número en una celda que está relacionada con la información designada, mientras permanece claramente visible en el control. A continuación, explicaremos más claramente la función de cada uno de estos menús desplegables:
- Flechas desplegables que se crean automáticamente desde el menú contextual, que podemos crear haciendo clic con el botón derecho y eligiendo la opción ‘Elegir de la lista desplegable…’. Tiene una utilidad limitada, sin embargo se obtiene de forma muy rápida y espontánea a partir de la lista que se ha ingresado en la celda.
- Flechas desplegables personalizadas creadas a partir de la comando ‘validación de datos’ ubicado en la sección ‘Datos’ de la barra de menú de Excel. Es uno de los más versátiles a la hora de crearlos, colocando información en la celda, que incluso puedes replicar mediante ‘Copiar y Pegar’ o mediante ‘Autocompletar’.
- Flechas desplegables creadas por desde un formulario de control conocidas como ‘Tablas Combinadas’, ubicadas en la sección ‘Insertar’ que se encuentra en el conjunto ‘Controles’ en la sección ‘Programador’. La principal característica que lo diferencia de los demás es que no se almacena en una celda, sino en una serie de disposición de los elementos, así como en la celda que queramos que se almacene.
¿Cómo se debe configurar una tabla dinámica en Excel para mejorar la experiencia?
Teniendo en cuenta todos los aspectos que se pueden mejorar en ‘una tabla dinámica en excel’ donde puedes usar el asistente de tablas dinámicas para ayudarte a hacerlas más atractivas, te mostraremos cómo puedes conseguirlo de una manera sencilla y fácil :
- La primera es seleccionar un cualquier zona de la hoja cálculo, que expondrá la tabla dinámica, debe seleccionar ‘Diseño’ y hacer clic en la sección ‘Diseño de informe’.
- apretar tipo de formato que prefieras Para usarlo puede ser ‘Mostrar en formato compacto’, de esta manera los datos no se extenderán horizontalmente fuera de la pantalla. Si desea que tenga un diseño de formato clásico, seleccione ‘Mostrar en formato tabular’; si desea dar a los datos un estilo tradicional, seleccione ‘Mostrar formato de esquema’.
- Modificar la vista de las etiquetas Vuelva a abrir la tabla dinámica y presione ‘Opciones’ o ‘Analizar’. Elija la opción ‘Campo activo’ y luego debe ingresar a ‘Configuración de campo’.
- Una vez haga clic en ‘Diseño e impresión’ y luego en la sección ‘Diseño’. Se mostrarán diferentes opciones, seleccione ‘Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático’ para que están expuestos a la vista dichos elementos.
- Para que las etiquetas queden expuestas en un formato compacto Haga clic en ‘Mostrar etiquetas de elementos en formato esquemático’ y luego en ‘Mostrar elementos del siguiente campo en la misma columna’. Por último, pulsa en ‘Mostrar etiquetas de elementos en formato tabular’ para que se muestren en pantalla.
- Habilitar o deshabilitar encabezados Al ingresar a la cinta de herramientas de la tabla, seleccione la sección ‘Opciones’, en el área ‘Mostrar’ elegimos ‘Encabezado de campo’.
- Para que yo se mostrar subtotales En la parte debajo de la parte superior de la línea, abra la tabla de herramientas y entre en la sección ‘Opciones’, ‘Campo activo’ y ‘Configuración del campo’.
- Vaya a ‘Configuración de campo’, ‘Subtotales y filtro’, seleccione la opción ‘Subtotales’, elija entre ‘Personalizado o Automático’.
- Luego vaya a ‘Dibujos e impresión’, elija ‘Diseño’ y luego ‘Mostrar etiquetas de elementos en formatos esquemáticos’. Active la opción ‘Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo’ o para desactivarlas presione ‘Mostrar subtotales en la parte superior de cada grupo’.
¿Cómo elimino la flecha desplegable de mi lista en Excel?
Puede de tres maneras diferentes dos de los cuales dependen principalmente del sistema operativo que use, que puede ser Windows o Mac, el último método se puede realizar mediante a través de su sitio web.
en Windows
Si desea eliminar la flecha desplegable que se encuentra en su archivo de Excel de una manera simple y sin complicaciones, siga las instrucciones que le proporcionaremos a continuación:
- Lo primero será elegir la celda donde se encuentra la flecha desplegable. Si tiene una serie de flechas desplegables que desea eliminar, puede usar el comando ‘Ctrl + Botón izquierdo’ para marcarlas todas.
- El segundo paso es hacer clic en ‘Datos’ y luego en ‘Validación de datos’. En ‘Configuración’ debes marcar la opción ‘Borrar todo’ y finalmente hacer clic en el botón ‘Aceptar’.
Si necesitas desactivar cualquier tipo de ‘Validación de datos ‘e incluso las flechas desplegables cuya ubicación no conoce, puede hacerlo a través del cuadro de diálogo ‘Ir’, ‘Especial’ y marque el comando Ctrl + G, especial, vaya a ‘Validación de datos’ y elija entre ‘Todos o Iguales’ y repita los pasos que realizamos anteriormente.
desde Mac
- Elija la celda donde se encuentra la flecha desplegable, use el comando ‘Cmd + clic izquierdo’ si desea eliminar varias flechas desplegables para que se seleccionen.
- Lo segundo es ingresar ‘Datos’ y luego ‘Validación de datos’. En ‘Configuración’ hacemos clic en ‘Eliminar todo’, finalmente hacemos clic en el botón ‘Aceptar’.
usando el sitio web
Elija la celda que contiene la flecha y proceda a ingresar a la sección ‘Datos’, ‘Validación de datos’, ‘Configuración’, ‘Borrar todo’, finalmente presione ‘OK’, con esto se eliminará la flecha desplegable.
¿Qué puedo hacer para descartar todas las flechas desplegables en mi documento?
Esto lo puedes hacer usando el comando Ctrl l + G para marcar todas las flechas si tienes sistema operativo Windows, pero si tienes una Mac, debes poner el comando Cmd + Botón Izquierdo. En ambos casos, después de ejecutar el comando, vaya a ‘Datos’, allí debe ir a ‘Validación de datos’ luego vaya a ‘Configuración’ y con eso proceda a elegir la opción ‘Borrar todo’ y haga clic en ‘Aceptar’
Cómo suprimir las flechas desplegables usando MACROS
Con este método conseguimos varios beneficios, los nombres permanecen intactos de y puede elegir si eliminar una flecha del menú desplegable o todas. En la superficie, este procedimiento puede parecer un poco complicado, pero en realidad es básicamente un copiar y pegar con mucho cuidado.
descartar todo
Para ello sigue las instrucciones que te daremos a continuación, se recomienda que antes de hacerlo examinar una parte del código Debe hacer para descartar todas las flechas en el documento de Excel.
- Sub DisableSelection() Dim pt como PivotTable Dim pt como Pivot Field Set pt = ActiveSheet.PivotTables (1) Para cada pf a pt.PivotFields pf.EnableItemSelection = False Next pf Complete sub. Este código se aplicará en todos los campos y celdas, además, desactivará la función de selección de elementos. Eso significa que deshabilitará ‘todas las flechas en la tabla dinámica’.
- El siguiente paso será copiar lo siguiente comando que puede variar desde en una Mac como Cmd + C o en una PC con sistema Windows a Ctrl + C. Lo siguiente es ir a ‘Desarrollador’ que se encuentra en la barra de herramientas del programa Excel y elegir ‘Visual Basic’ en el menú. Algunas versiones de Excel no tengo la opción ‘Desarrollador’. Puede usar el comando Alt + F11 y acceder al menú de Visual Basic.
- Elige el proyecto en el que estás trabajando el menú de Visual Basic en la esquina superior derecha. Haga clic con el mouse en la opción ‘Insertar’ que se encuentra en la barra de herramientas y vaya a ‘Módulo’.
- Regrese a la hoja de cálculo de Excel y elija cualquier celda. Elija la opción ‘Ver’, ingrese al menú MACROS en el extremo derecho y coloque el código que acaba de pegar y haga clic en ‘Ejecutar’, de esa manera y todas las flechas será eliminado de la mesa.
Solo el de una lista
Así mismo, volveremos a usar el mismo código, con él no solo podemos eliminar todas las flechas, sino que también podemos usarlo para eliminar una sola flecha del documento.
- Sub DisableSelectionSelPF() Dimensión como tabla dinámica Dim pf como campo dinámico. Si ocurre un error, use lo siguiente: Set pt = ActiveSheet.PivotTables (1) Set pf = pt.PageFields (1) pf.EnableItemSelection = False end sub. Con esto, solo tendremos que repetir los pasos 2 a 4 que hicimos anteriormente.
Algo que debes tener en cuenta es que los procesos se realizaron con una hoja de tamaño pequeño que tiene 14 filas y 5 columnas. de 2013 a 2016.