Herramienta Microsoft Excel, ayuda a hacer el trabajo de forma vertiginosa, e incluso ayuda a saber si dos celdas están duplicadas o contienen el mismo valor, ya que Excel es una hoja de cálculo que se utiliza para realizar trabajos de automatización y sistematización, finanzas o estadísticas. Por ello, se ha convertido en un documento absolutamente imprescindible para todas las personas, especialmente para los profesionales y oficinistas de la actualidad.
Pero, ‘¿cómo sé si dos células en mi Excel están duplicados o contienen el mismo valor? ‘ Para responder a esta pregunta, este artículo analizará cuatro puntos. ‘Primero, cómo se comparan dos columnas de Excel. En segundo lugar, ¿cómo hago para que una columna se vea igual que otra? Tercero, cuál es la forma correcta de usar la fórmula ‘IGUAL’ para ver si los valores se repiten. Y cuarto, ¿qué otras formas hay de saber si el valor se repite en Excel Online?
¿Cómo se comparan dos columnas de Excel?
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Es importante comparar dos columnas de Excel más que nada cuando trabajamos con grande conjuntos de datos, porque de esta forma se sabe si hay fallas o si los datos no están en el lugar correcto, o incluso si están repetidos en varias secuencias. Por tanto, compararlos admitirá una mayor validez del trabajo que realizas y con mucha más estabilidad para no cometer errores.
Cualquiera que sea la razón de los errores, es muy ventajoso saber ‘Cómo se comparan dos columnas de Excel’ ya que, como mencionamos anteriormente, en tablas complicadas con muchos datos, es inadmisible sellarlos uno por uno. Por ello, a continuación te explicaremos cómo hacerlo a través de: MATCH (COINCIDIR), COUNTIF (CONTAR.SI) y MATCH y COUNTIF del formato condicional.
PARTIDO (CORRESPONDENCIA)
Para ‘comparar dos columnas de Excel con el Fórmula de CORRESPONDENCIA Le mostraremos cómo hacer esto en Excel, así que siga leyendo en detalle:
- Primero, debes saber que la mesa principal en la que estás color azul, representa a todos los clientes que aparecieron en la tienda que llamaremos A y la segunda tabla representa a aquellos clientes que fueron a la tienda que llamaremos B. ¿Cómo quieres comparar los nombres que están en la lista A con los nombres que están en la lista B y solo observan a las personas que asistieron a las tiendas. En estas dos tablas encontramos: una columna con la identificación de nuestro cliente, su nombre y una columna que está en blanco, ‘es recomendable ordenar los datos de la matriz de mayor a menor’, en ‘ambos datos, ya que esto permitirá poner en orden y ser capaz de detectarlos rápidamente. ‘
- Segundo, luego pon el función PARTIDO En la primera celda de su columna que está vacía y luego busque el valor que desea entre los otros valores. Posteriormente, utilizará el nombre o ID de cliente de la primera tabla como valor. trabajar inmediatamente JUEGO Te pedirá la matriz buscada, que simplemente te pide que elijas la matriz donde quieres buscar el valor previamente elegido.
- Tercero, proceder a corregir la referencia con F4 entonces la matriz que está buscando es la misma para todos los demás valores. Finalmente, proceda a poner 0 (CERO) en la opción Tipo de coincidencia ya que lo que desea es una coincidencia exacta.
- Sala de estar, con la funcion ya aplicado, aparecerá un número 17 que le mostrará el foco de su valor en la parte dentro del rango indicado, perteneciente a la segunda tabla. Esto quiere decir que el primer cliente también se encontrará en la segunda tabla y en la posición número 17. Una vez hecho todo, solo tendrás que copiar el Fórmula de CORRESPONDENCIA haciendo clic en el icono en forma de cruz que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda y listo.
CONTAR.SI (CONTAR.SI)
Para ‘comparar dos columnas de Excel con el Fórmula CONTAR.SI (CONT.SI) Le mostraremos cómo hacer esto en Excel, así que siga leyendo en detalle:
- Primero, Debe saber que el error que aparece como N/A, son los clientes que no están en la segunda tabla, quiere decir que no se repitieron. Luego repite la misma función en la segunda tabla para que puedas ver los clientes que no están en la tabla principal.
- Segundo, en este punto, seguir usando el fórmula COUNT.SI (COUNTIF), que se encarga de contar el número de celdas que se encuentran dentro del rango, y que a la vez hace un criterio detallado. Estos rangos serán todos los ID o ID que están en la tabla principal y su criterio es el primer ID que está en la segunda tabla.
- Tercero, cuando ya corrías fórmula COUNT.SI (COUNTIF) En la celda aparecerá el número 1, que mostrará el número de veces que aparecerá el ID de la segunda tabla, en este caso la tabla principal. Cuando obtenga el número 0 (CERO) en las líneas, significa que el cliente no aparecerá en la otra lista.
MATCH y COUNTIF del formato condicional.
Para ‘comparar dos columnas de Excel con el fórmula de formato condicional MATCH y COUNTIF, te vamos a mostrar cómo hacerlo en Excel, ya que esta fórmula te permite resaltar los datos que quieres marcar. Entonces, si usa este ‘formato condicional’ para las fórmulas MATCH y COUNTIF, se resaltarán los resultados que no aparecen en ambas tablas. Entonces, sigue leyendo para explicar cómo usarlo en detalle:
- Primeroelige las dos columnas de la tabla principal y procede a buscar una opción titulada Nueva regla en dicho ‘formato condicional’.
- Segundo, Se le dará una lista de opciones, que le permitirán establecer las condiciones. Pero realmente la condición que te debe preocupar, es la que se encuentra en la última parte y es la que te permite poner una función como regla. En la descripción de esta regla, aquí es donde debes poner la función PARTICIPAR y CONTAR.
¿Cómo puedo hacer que una columna se vea igual que otra?
‘Para que una columna parezca igual a otra’, Excel moverá todos los datos que tenga, incluyendo fórmulas, valores resultantes, dimensiones, formatos de celda y también celdas que estén ocultas. Por lo tanto, es mejor usar el comando Cortar o Copiar en celdas, filas y columnas que ya han sido elegidos. Aunque también puedes moverlos o copiarlos simplemente usando el ratón. A continuación, te explicamos paso a paso:
- PrimeroEn este caso, elija la ‘Columna’ sombreándola con el mouse que desea que aparezca en la otra ‘Columna’.
- SegundoPara mover la ‘Columna’ sombreada, debe ir a Comienzo, y donde dice Portapapeles, haz clic en la opción Cortar.
- TerceroProceda a mover la ‘Columna’ previamente seleccionada y luego haga clic en la opción con derecho Insertar celdas cortadas.
- Sala de estar, Cuando tengas copió la ‘Columna’, haga clic en la selección Insertar celdas copiadas, No haga clic derecho para pegar la columna seleccionada ya que esto sobrescribirá el contenido que ya tiene en las celdas de destino. Entonces, lo mejor que puedes hacer es hacer clic en la opción Pegar que aparece en la ventana de Inicio o simplemente presionar CTRL + V y listo.
¿Cuál es la forma correcta de usar la fórmula ‘IGUAL’ para ver si los valores se repiten?
‘La fórmula ‘IGUAL’ para ver si los valores se repiten’ te ayuda a comparar las dos cadenas de texto y devolver VERDADERO si son exactamente iguales, y FALSO si no lo son. Entonces, ‘la forma correcta de usar la fórmula’ es la siguiente: en caso de que necesite distinguir algo escrito en mayúsculas, lo que debe usar es la función EQUAL. Hueso, solo ponlo así: = IGUAL (A1, A2), si se repiten los valores el resultado es VERDADERO, y si no se repiten el resultado es FALSO. Es su ‘forma correcta’.
¿Qué otras formas hay de averiguar si el valor se repite en Excel Online?
La repetición de datos en una hoja de cálculo en Excel Online tiene diferentes valores predeterminados. Ahora, en varios casos, los datos colocados son igual y legítimo. Se da el caso de que queremos hacer una lista de los gastos que tenemos todos los meses y con un pago fijo, y queremos confirmar si alguno de ellos se repite. Pero, como ya sabemos, los errores ocurren a menudo.
Estos errores pueden surgir debido a que los datos se registran dos veces, lo que queremos identificar más adelante. eliminación porque simplemente repiten. Por tanto, a continuación indicaremos ‘existen otras formas de saber si el valor se repite en Excel Online’ a través de la función ‘Cntrl + F’.
Ctrl + F
‘Control + F hay otra manera Para saber si el valor se repite en Excel Online ‘que se usa en esta hoja de trabajo de manera muy simple, solo siga estos dos pasos:
- Primero presione las teclas Ctrl + F y luego proceda a escribir las palabras de búsqueda que cree que se repiten y esta función las buscará rápidamente ya que es un atajo de teclado para este punto
- En segundo lugar, si no dispones de ninguna de estas teclas, que como ya hemos comentado son un atajo, lo que debes hacer es simplemente seguir grabando una macro para crearla y ‘saber si el valor se repite en Excel Online’. .
