10 consejos para aumentar su confianza en reuniones importantes

Las reuniones pueden ser uno de los peores pesadillas de toda la vida empresarial. Suelen durar más de lo que deberían o no a decidirse muy al final, por lo que es comprensible si sientes que tu piel se arrastra sólo leyendo la palabra que tienes delante. Sin embargo, incluso si esto es cierto, no se puede huir: las videoconferencias son una manera perfecta de unirse a la conversación actualmente, por lo que es posible que se le pida que estéis aunque esté atrapados en el tráfico.

Pero ¿y si su problema está más relacionado con la falta de confianza? Por supuesto, se espera perfectamente que se sientan intimidados por varias personas que te miran y esperan a sentirse decir algo significativo. Pero si este miedo llega al punto de que pierda la oportunidad de promocionar sus preguntas, de sellar un acuerdo o, incluso, de sentirse bien con usted mismo, es hora de que ponga algunos consejos en práctica y que aumente su confianza reuniones.

Consejo núm. 1: Intente hablar

Lo primero que tiene que hacer es convencer vosotros mismos a cambiar de actitud. Si cree que usted es un fracaso en cuanto a las reuniones, debe saber que esto no es cierto y que repetirlo a vosotros mismos no le ayudará de ninguna manera.

Todavía no tiene las habilidades necesarias, pero puede mejorarlas si desea. Cambia tu mentalidad en primer lugar y deje de nombraros un caso perdido. Sólo hay que creer en ti mismo, más un poco de práctica, y eso es todo.

Consejo 2: Analizar el comportamiento de otras personas

Intente recordar algunas reuniones anteriores que ha sido. ¿Parecía todo el mundo 100% seguro y cómodo? Ha cogido alguien haciendo garabatos o sacudiéndose / estampándose los pies? Puedes lápiz o lápices mordedores, quizás? ¿Rascarse la cabeza? Todos estos son signos de estrés y es posible que incluso el presidente haya hecho algo así en alguna etapa.

Las reuniones pueden resultar desalentadoras para todos, incluso cuando conoces a todo el mundo en torno a la mesa o si eres un orador con experiencia. Y la mejor manera de mejorar su confianza en la sala de reuniones es haceros entender que todo el mundo está en el mismo barco que vosotros: nadie tiene el poder de brillar más que vosotros si no les deje hacerlo.

Consejo 3: Prepárese

La mayoría de los problemas que podría adaptar encontrar durante las reuniones son probablemente causados ​​por la falta de preparación. Dirigirse a la reunión sin averiguar de que se tratará y decidir qué contribución puede ofrecer. Como consecuencia, no tiene ni idea de qué decir y cuando alguien le pide su opinión, se asusten y se deje en blanco.

Como se pueden imaginar, esta es una receta para el desastre, así que no lo vuelva a hacer nunca más. Asegúrese de que estudie detenidamente la agenda de la reunión y que decide lo que mencione o sugeriréis antes. No hay agenda disponible? A continuación, llama a la persona que ha programado la reunión e intenta extraer toda la información que puedas. Más se sabe, mejor se puede preparar y deshacerse del miedo a la comunicación.

Consejo # 4: Prepara tu mente

Si ya conoce que las reuniones le estresan, debe trabajar de algunas maneras para gestionarlas previamente. Una buena noticia es que hay algunas cosas que puede hacer para aliviar su mente según sus preferencias, estilo de vida y condiciones de trabajo.

A algunas personas les gusta escuchar música estimulante, otros a meditar y otros a hacer ejercicio. Existen varias aplicaciones de «mindfulness» que también puede utilizar para aumentar su estado de ánimo. Lo que elija no importa siempre que le ayude a mantener la mente lo suficientemente fría para poder concentrarse y hacer una aportación valiosa durante la reunión.

Consejo # 5: Piense antes de hablar

Cuando te sientes nervioso es comprensible si no puedes controlar tus pensamientos y acabar hablando sin pensarlo bien. Y esta es una de las principales causas de vergüenza durante las reuniones, como probablemente sabréis. Así que haga lo posible para no abrir nunca la boca sin tener en cuenta primero las palabras.

Una manera de hacerlo es escribiendo los temas principales que se han mencionado y discutido en este momento. Mantendrá la mente centrada en esta tarea en lugar de pensar en lo que tiene que decir. También le ayudará a identificar cuando es el mejor momento para mencionar sus ideas.

Consejo núm. 6: No lo pienses demasiado

Por otra parte, no pienses demasiado. Deberá hablar en algún momento, y ya está. Aunque está pensando si es el momento adecuado para hablar, alguien lo hará y os quedaréis una y otra. Por lo tanto, continúe buscando oportunidades para hablar y usarlas: Siempre puede etiquetar su idea como primer enfoque o borrador si no está seguro de si este es el mejor.

Consejo # 7: Habla lo antes posible

Un consejo importante para aquellos que no tienen confianza en las reuniones es siempre intentar hablar lo antes posible. Cuanto más tiempo espere, más ansiedad y aumenta las posibilidades de decir algo de manera equivocada.

Es decir, tan pronto como tenga en cuenta que el tema que desea hablar es sobre la mesa, debe hablar y presentar sus sugerencias.

Otra consecuencia de no hacerlo es terminar sintiendo su brillante idea que sale de la boca de otra persona: ya saben, es como si no hubiera tenido algún avance, así que seáis los primeros en hablar.

Consejo núm. 8: haz preguntas

Si aún no sienta que puede hablar mucho durante una reunión o si no tiene alguna sugerencia que hacer, una alternativa para no sentirse fuera del debate es hacer preguntas. Os aumentará la confianza ya que seréis parte activa de la conversación sin la presión de tener que decir nada brillante.

Por lo tanto, si no tiene una idea durante la preparación, intente enumerar algunas preguntas. Y, cuando sea posible, asegúrese de que se dirige a tanta gente como sea posible o que cualquier persona los pueda responder, de manera que nadie tenga ganas de ser interrogado.

Consejo núm. 9: Entender el fracaso

Otra cosa importante que deberá entender si desea aumentar su confianza es el significado del fracaso. Nadie puede ganar todo el tiempo y eso no quiere decir nada malo. Debe aprender de vuestros errores que pueda hacerlo mejor la próxima vez y eso es todo.

Consejo núm. 10: Fingir hasta que lo haces

Y por último, pero no menos importante, un consejo final pero crucial para vosotros. El famoso «fingir hasta que lo haces» no funciona para todo, pero será un recurso fantástico en este caso. Más frecuentemente vaya a reuniones, aumentarán sus posibilidades de perfeccionar su enfoque.

Todo en la vida es cuestión de ejercicio físico: Su cerebro tiene que entender que las reuniones no son amenazas después de pasar años diciéndole lo contrario. Tenga paciencia, ya que necesita tiempo para reajustarse y dejar de enviar toda la adrenalina innecesaria en su cuerpo.

Este proceso será mucho más sencillo si se mantiene persistente y no se vuelve a huir de una reunión: afronte sus miedos con la máxima valentía que pueda y obtendrá resultados mucho mejores de sus reuniones bastante pronto.