Un gráfico de embudo es excelente para ilustrar la disminución gradual de los datos a medida que pasan de una etapa a otra. Con sus datos en la mano, le mostraremos cómo insertar y personalizar fácilmente un gráfico de embudo en Microsoft Excel.
Como su nombre lo indica, un gráfico de embudo tiene su sección más grande en la parte superior. Cada sección posterior es más pequeña que su predecesora. Ver las brechas más grandes le permite identificar rápidamente las etapas de un proceso que se puede mejorar.
Cuándo usar un gráfico de embudo
Contenidos
Más comúnmente utilizado para mostrar fases en un proceso de ventas, también puede usar un gráfico de embudo para otros tipos de datos. Como ejemplos, puede usar uno para mostrar un flujo de información, un procedimiento de cumplimiento de pedidos o un flujo de proceso comercial.
Para este tutorial, nos ceñiremos a los datos de ventas. Tenemos una campaña de correo electrónico para nuestro nuevo programa de membresía. Usaremos un gráfico de embudo para mostrar el proceso desde el envío masivo de correos electrónicos a los miembros potenciales y aquellos en ese grupo que se registraron.
Mostraremos números para cada categoría o etapa en nuestro proceso de gráfico de embudo:
- correos electrónicos enviados
- correos electrónicos abiertos
- Enlace visitado
- registrado para la prueba
- suscrito
Crear un gráfico de embudo en Excel
Abra su hoja de trabajo en Excel y seleccione el bloque de celdas que contiene los datos del gráfico.
Vaya a la pestaña Insertar y a la sección Gráficos de la cinta. Haga clic en la flecha al lado del botón etiquetado Insertar cascada, embudo, inventario, superficie o gráfico de radar y seleccione «Embudo».
El gráfico de embudo aparece justo en su hoja de trabajo. A partir de ahí, puede revisar los datos y, como se mencionó, ver las brechas más grandes en su proceso.
Por ejemplo, vemos aquí la gran reducción en la cantidad de correos electrónicos enviados al número abierto. Así que sabemos que necesitamos motivar mejor a los miembros potenciales para que realmente abran ese correo electrónico.
También podemos ver la pequeña brecha entre quienes se inscribieron para la prueba y luego se inscribieron. Esto nos muestra que esta etapa particular del proceso funciona muy bien.
Personaliza tu gráfico de embudo
Al igual que con los otros tipos de gráficos en Excel, como una cascada o un mapa de árbol, puede personalizar el gráfico de embudo. Esto no solo ayuda a incluir los elementos más importantes en su gráfico, sino que también le da un impulso a su apariencia.
El mejor lugar para comenzar a editar su gráfico es con su título. Haga clic en el cuadro de texto Título de gráfico predeterminado para agregar un título propio.
Luego puede agregar o eliminar elementos del gráfico, elegir un diseño diferente, elegir un esquema de color o estilo y ajustar su selección de datos. Seleccione el gráfico y haga clic en la pestaña Diseño de gráfico que aparece. Verá estas opciones en la cinta.
Si desea personalizar estilos y colores de línea, agregar una sombra o un efecto 3D, o escalar el gráfico a medidas exactas, haga doble clic en el gráfico. Esto abre la barra lateral Dar formato al área del gráfico, donde puede usar las tres pestañas en la parte superior para ajustar estos elementos del gráfico.
Con Excel en Windows, tiene algunas formas adicionales de editar su gráfico. Seleccione el gráfico y verá que aparecen dos botones a la derecha. En la parte superior están los elementos del gráfico y debajo están los estilos del gráfico.
- elementos del gráfico: agregue, elimine o cambie la posición de elementos en el gráfico, como etiquetas de datos y una leyenda.
- estilos de gráficos: use las pestañas Estilo y Color para agregar un toque especial a la apariencia del gráfico.
Una vez que haya terminado de personalizar su gráfico, también puede moverlo o cambiar su tamaño para que se ajuste a su hoja de cálculo. Para mover el gráfico, simplemente selecciónelo y arrástrelo a su nueva ubicación. Para cambiar su tamaño, selecciónelo y arrástrelo hacia adentro o hacia afuera de un borde o esquina.
Si tiene datos de ciudad, estado u otra ubicación, vea cómo crear un gráfico de mapa geográfico en Excel.
