Si eres fanático del método de tablero Kanban de una organización como Trello o MeisterTask, prueba la vista de tablero en tu calendario de Outlook. Con un clic, puede ver su calendario, notas adhesivas, tareas pendientes, archivos esenciales y más.
En el momento de escribir este artículo, en septiembre de 2021, la Vista de panel solo estaba disponible en el calendario de Outlook para la web. Con él, puede crear diferentes paneles, agregar lo que desee a cada uno, cambiar el tamaño o mover elementos, y ver sus elementos más importantes en un lugar práctico.
Abra la vista del tablero en Outlook
Contenidos
Visite Outlook.com, inicie sesión y haga clic en el ícono Calendario a la izquierda como lo haría normalmente para ver su agenda y eventos.
Con el botón desplegable en la esquina superior derecha que muestra la vista de calendario actual, seleccione «Panel».
Luego, verá su vista de panel predeterminada con algunos elementos que Microsoft ya ha agregado para comenzar. Esto puede incluir su calendario, tareas, notas y consejos. Los elementos son interactivos, por lo que puede hacer cosas como crear un evento de calendario, marcar una tarea completa o tomar una nota.
Agregar o eliminar elementos de su tablero
Puede agregar y eliminar elementos del tablero para que funcione mejor para usted.
Para agregar un elemento, haga clic en «Agregar al panel» en la esquina superior izquierda. Haga clic en «Mostrar todo» en la parte inferior para ver todos los artículos disponibles. Puede agregar elementos como un enlace, un archivo, una ubicación, un reloj y el clima.
Cuando seleccione un elemento para agregar, aparecerá en un espacio en blanco en el tablero. Simplemente arrástrelo hasta donde desee colocarlo.
Para eliminar un elemento, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir Más opciones. A continuación, seleccione «Eliminar del panel». Alternativamente, seleccione el elemento y elija «Eliminar del trazo» en la barra de herramientas.
Reorganiza tu tablero
Puedes organizar tu mesa como quieras. Simplemente haga clic en el elemento que desea mover, arrástrelo a su nueva ubicación en el tablero y suéltelo. A medida que mueve un elemento, notará un fondo rayado descolorido. Esto puede ayudarlo a alinear sus artículos de manera ordenada.
También puede mover un grupo de elementos. Mantenga presionada la tecla Ctrl en Windows o Comando en Mac mientras hace clic en cada elemento. Verá que el borde de cada elemento se vuelve azul. Con todos ellos seleccionados, simplemente arrastre para mover el grupo.
Además, no está limitado a usar solo el espacio que ve. Puede mover elementos hacia la derecha o hacia abajo, deslizándolos desde la parte inferior. Simplemente arrastre lentamente para mover un elemento a una ubicación fuera de la pantalla y la pantalla se moverá.
Luego, para ver estos elementos, haga clic y mantenga presionado un espacio en blanco en el tablero. Verá aparecer un contorno de su tablero en la esquina inferior derecha. Arrastre el lienzo hasta que el contorno muestre los elementos que desea ver.
Si desea proteger sus artículos en sus lugares en el tablero, puede bloquearlos. Esto evita que mueva algo accidentalmente. Habilite la opción Bloquear elementos en la esquina superior derecha del panel.
Cambiar el tamaño o personalizar elementos
Se puede cambiar el tamaño de muchos elementos que coloque en el tablero. Para que pueda hacer cosas como sus notas más pequeñas y su calendario más grande. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del elemento y seleccione «Cambiar tamaño» o seleccione el elemento y haga clic en «Cambiar tamaño» en la barra de herramientas.
Luego arrastre una esquina o un borde, hacia adentro o hacia afuera, al tamaño deseado.
Algunos elementos que agrega a su tablero le brindan opciones adicionales. Por ejemplo, si ve su calendario, puede seleccionar la vista como programación, semana o mes. Para el reloj puedes cambiar el color y para las notas puedes establecer una fecha de caducidad.
Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de un elemento del tablero para ver todas las opciones disponibles. O seleccione el elemento y vea las opciones en la barra de herramientas.
Crear, editar o eliminar tableros
Como se mencionó, puede crear paneles adicionales en lugar de solo usar el predeterminado. Aquí es donde la función realmente es útil. Puede crear paneles para el hogar, el trabajo y la escuela, cada uno con su propio conjunto de elementos útiles.
Para crear un tablero, haga clic en la flecha desplegable Tablero en la esquina superior derecha. Mueva el cursor a la flecha junto a Marco y elija «Nuevo marco».
Asigne un nombre a su nueva matrícula y haga clic en «Crear».
Entonces tendrás un nuevo tablero para organizar y personalizar. Use el mismo cuadro desplegable en la parte superior para cambiar rápidamente entre mesas.
Puedes editar un tablero que hayas creado, renombrándolo o eliminando el que ya no necesites. Haga clic en la flecha desplegable del Tablero en la esquina superior derecha, luego en la flecha junto al Tablero. A la derecha del marco, haz clic en el icono del lápiz para editarlo o en el icono de la papelera para eliminarlo.
Nota: No puede editar ni eliminar el tablero predeterminado.
La vista del tablero en el calendario de Outlook proporciona una descripción general útil de todos los elementos que desea ver. Si desea verificar el tiempo o marcar una tarea como completa, es un gran recurso.