Cuando asisten a un gran taller, conferencia o presentación, la mayoría de los miembros del público esperan una presentación de PowerPoint y una hoja de papel o dos. Es posible que mucha gente llegue al lugar esperando aburrirse y dedicarse rápidamente a sus teléfonos inteligentes, notas u otros distracciones. El anonimato en una gran multitud facilita que los miembros del público no presten atención.
Por muy atractivo, pulido e interesante que sea el orador, aunque perderá una buena parte de su público si no mantener los participantes comprometidos activamente. Las personas ocupadas hacen múltiples tareas y, en el momento en que sus mentes se alejan del tema, se desvinculan de ellas mientras revisan el correo electrónico, revisan una lista de tareas o se centran en otros materiales. Sin embargo, como presentador, si crea una experiencia única, su público se fortalecerá y su presentación será memorable.
1. Participación del público: votación en directo
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Mantener su público comprometido con tu presentación puede ser un reto, pero puede hacer que sea un proceso más sencillo ofreciendo la tecnología sofisticada de una aplicación de respuesta del público como parte de los materiales de su conferencia. Su público puede participar en su presentación, influir en su flujo y sumergirse en escuchar y responder en lugar de soñar despierto o distraerse con otras cosas.
Al principio de la conferencia, simplemente pide a los participantes que accedan a la aplicación de respuesta del público a sus teléfonos inteligentes, tabletas o portátiles. La interfaz proporciona una experiencia interactiva inmediata para que los participantes se comprometan y estén a su lado. Cuando pide interacción, ya no tendrá que llamar con la mano alzada ni intentar hacer un grito de su público; con la encuesta de texto, puede hacer una pregunta y obtener una respuesta inmediata de toda su audiencia.
La posibilidad de proporcionar aportaciones y respuestas u opiniones ayuda a mantener un gran público comprometido y preparado para responder a sus solicitudes. El teléfono inteligente ya no es una distracción potencial para su público; es una herramienta para ayudar a los participantes a mantener la participación durante toda la presentación.
2. Transmitir contenido y gráficos a su público
Con un sistema de respuesta de la audiencia para teléfonos inteligentes que le permite enviar contenido o gráficos a su audiencia, se acabaron los días de ver cómo el público se mireva de ojos en una pantalla central. Con la posibilidad de leer junto con sus diagramas y gráficos, tu público interactivo permanece inmerso en el material que presentas. Como no deberán tomar notas ya que los detalles de su presentación están en sus manos, puede continuar captando la atención de su público poco distraído.
Utilizar sondeos en directo y enviar los resultados a su público será una manera especialmente única y atractiva de compartir resultados en tiempo real con esta sofisticada tecnología. Su público no deberá preguntarse cuáles pueden ser las opiniones de otras personas en la sala; pueden ver inmediatamente las respuestas u opiniones de otras personas cuando divulga los resultados de la encuesta de texto como parte de su presentación.
3. Hacer preguntas en directo sin interrupciones
Con una sofisticada aplicación de respuesta del público de teléfonos inteligentes, los participantes le pueden hacer preguntas durante el curso de la conferencia. Mientras mirad por la sala, ve expresiones divertidas o miradas confusas? No tendrá que preguntar por qué, ya que estas preguntas le pueden llegar a través del sistema de respuesta del público durante la presentación. Las preguntas únicas le pueden recordar que debe ponerse énfasis en puntos específicos y los grupos de preguntas similares le pueden animar a retroceder y revisar detalles específicos.
Puede incorporar fácilmente sus respuestas a las encuestas de texto y las preguntas del público en su presentación o puede utilizar las preguntas que reciba como medidor para ayudarle a reconocer los puntos que su público pueda absorber. Su capacidad de ser flexible en función de los comentarios de su público transformará su presentación en una que se adapte de manera única a sus necesidades y que aborde sus intereses específicos o temas de preocupación.
Aunque hacer preguntas, hacer comentarios y solicitar aclaraciones puede ser una molestia para un público numeroso, un sistema de respuesta del público de teléfonos inteligentes hace que las preguntas sean una parte perfecta de su presentación. Además, ofrecer cuestionarios cortos para los participantes puede ayudarle a evaluar su implicación, conocimiento y retención del material que presentas. Cuando su público sepa que se presentará un cuestionario, es más probable que se mantenga comprometido durante la presentación para conseguir una puntuación sólida.
4. Estimulante debates y actividades
Dividir el público en grupos para debatir en profundidad, hacer lluvia de ideas o temas individuales puede mejorar la creatividad y la expresión personal. Romper la presentación pidiendo al público que se quede de pie, que se mueva por la sala o que se pueda dividir en grupos para discusiones intensivas también puede ayudar a dinamizar el público en general y dar un nuevo foco en el material.
Las actividades del público pueden ayudar a reforzar el aprendizaje con la estimulación del movimiento físico y una actividad única será memorable. También le ayudará a relajarse ya desarrollar una relación entre vosotros y los miembros de su público.
5. Encuestas post-presentación
Conseguir comentarios de su público después de su presentación ha sido tradicionalmente un proceso que consume tiempo y es ineficiente y con poca participación. La distribución de una encuesta impresa o la solicitud a los participantes que envíen su encuesta por correo electrónico después de volver a casa garantizan que se darán respuestas precipitadas o ninguna respuesta.
Una encuesta de encuestas en directo realizada mediante el sistema de respuesta de la audiencia de los teléfonos inteligentes antes de completar la presentación os garantizará una participación plena con la ventaja de una nueva perspectiva. Esta eficaz herramienta facilita la respuesta de los participantes y obtendrá comentarios inmediatos, completos y precisos.
Si usted ofrece conferencias, talleres o presentaciones frecuentes, es posible que haya caído en la trampa de proporcionar contenido por niveles con un método de entrega establecido; es posible que también observe que su público está distraído o que no está comprometido. Si añade la tecnología sofisticada de una aplicación de respuesta del público y actividades únicas en su estructura de presentación, volverá a involucraros tanto a vosotros como a su público.
