¿Alguna vez te has preguntado cuánto tiempo pasas en las reuniones o incluso con quién pasas más tiempo? Con Time Insights en Google Calendar, puede ver un análisis de su tiempo.
¿Qué son las estadísticas de tiempo de Google Calendar?
Contenidos
La intención de Time Insights es comprender mejor cómo pasa su tiempo. Con el tipo de información que aprenda, puede decidir hacer ajustes a su horario o ver qué día se llevan a cabo la mayoría de las reuniones. Vea cómo funciona Time Insights en Google Calendar.
Observación: A partir de octubre de 2021, la función estará disponible para los clientes de Google Workspace, incluidos Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y organizaciones sin fines de lucro. Usuarios con cuentas gratuitas
Ver Time Insights en Google Calendar
Ir calendario de Google e inicie sesión. Si es necesario, muestre el menú principal en el lado izquierdo haciendo clic en el ícono del menú de hamburguesas (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda.
Verá una sección arriba de su lista de calendarios de Time Insights que puede expandir.
Esto le brinda una vista rápida de su tiempo en reuniones por día, semana, mes o año, según la vista de calendario que esté utilizando actualmente. Para obtener una vista detallada, haga clic en «Más información», que abre una barra lateral desplazable a la derecha.
Aquí, verá sus Perspectivas de tiempo separadas en tres secciones para Desglose de tiempo, Tiempo en reuniones y Personas que conoce. Echemos un vistazo a cada uno.
división de tiempo
Con un útil gráfico circular en la parte superior y los detalles a continuación, puede ver cuánto tiempo dedica a varios tipos de reuniones en el área Desglose del tiempo.
Puede ver reuniones individuales, aquellas con tres o más invitados, eventos a los que debe responder y el tiempo restante que tiene en función de sus horas de trabajo.
Si cambia la vista del calendario con la lista desplegable en la parte superior de la pantalla de Google Calendar o usando un atajo de teclado. Luego verá que su Desglose de tiempo se ajusta en consecuencia.
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tiempo en reuniones
La sección Tiempo en reuniones le muestra exactamente cuánto tiempo pasa en las reuniones.
En la parte superior, puede ver qué día de la semana tiene lugar la mayor cantidad de reuniones junto con su promedio diario. A continuación, verá que las reuniones únicas aparecen en azul claro y las reuniones periódicas en azul más oscuro.
Al igual que en el área División de tiempo, puede seleccionar una vista de calendario diferente de la lista desplegable para ver su tiempo en las reuniones por día, semana o mes. Si elige una vista anual, simplemente verá el día de la mayoría de las reuniones y un promedio diario.
gente que conoces
La última área de Time Insights es para ver las personas con las que pasas más tiempo en las reuniones y por cuánto tiempo.
Lo bueno de esta sección es que puedes anclar manualmente hasta 10 personas. Entonces, si asiste con frecuencia a reuniones con alguien en particular, haga clic en el ícono de ajustes y selecciónelo de la lista. Haga clic en «Listo» y se fijarán a su lista.
Además de ver cuánto tiempo dedica a las reuniones con las personas fijadas, puede programar rápidamente una reunión con alguien de su lista. Haga clic en «Programar próxima reunión» y se abrirá una página de detalles del evento con su colaborador como invitado. Simplemente complete la información y guarde el evento de Google Calendar como lo haría normalmente.
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Y al igual que las otras dos áreas en la barra lateral de Time Insights, puede ver los detalles en esta sección ajustados según la vista de calendario que seleccione.
Si está interesado en una forma en que otros puedan programar reuniones con usted solo en ciertos días o en horarios específicos, considere configurar horarios disponibles en Google Calendar.
