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Obtén información sobre cómo pasas tu tiempo en Google Calendar

¿Alguna vez te has preguntado cuánto tiempo pasas en las reuniones o incluso con quién pasas más tiempo? Con Time Insights en Google Calendar, puede ver un análisis de su tiempo.

¿Qué son las estadísticas de tiempo de Google Calendar?

Contenidos

  • ¿Qué son las estadísticas de tiempo de Google Calendar?
  • Ver Time Insights en Google Calendar
  • división de tiempo
  • tiempo en reuniones
  • gente que conoces

La intención de Time Insights es comprender mejor cómo pasa su tiempo. Con el tipo de información que aprenda, puede decidir hacer ajustes a su horario o ver qué día se llevan a cabo la mayoría de las reuniones. Vea cómo funciona Time Insights en Google Calendar.

Observación: A partir de octubre de 2021, la función estará disponible para los clientes de Google Workspace, incluidos Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y organizaciones sin fines de lucro. Usuarios con cuentas gratuitas

Ver Time Insights en Google Calendar

Ir calendario de Google e inicie sesión. Si es necesario, muestre el menú principal en el lado izquierdo haciendo clic en el ícono del menú de hamburguesas (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda.

Verá una sección arriba de su lista de calendarios de Time Insights que puede expandir.

Expanda Time Insights desde el menú

Esto le brinda una vista rápida de su tiempo en reuniones por día, semana, mes o año, según la vista de calendario que esté utilizando actualmente. Para obtener una vista detallada, haga clic en «Más información», que abre una barra lateral desplazable a la derecha.

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Haga clic en Más información

Aquí, verá sus Perspectivas de tiempo separadas en tres secciones para Desglose de tiempo, Tiempo en reuniones y Personas que conoce. Echemos un vistazo a cada uno.

división de tiempo

Con un útil gráfico circular en la parte superior y los detalles a continuación, puede ver cuánto tiempo dedica a varios tipos de reuniones en el área Desglose del tiempo.

división de tiempo

Puede ver reuniones individuales, aquellas con tres o más invitados, eventos a los que debe responder y el tiempo restante que tiene en función de sus horas de trabajo.

información de división de tiempo

Si cambia la vista del calendario con la lista desplegable en la parte superior de la pantalla de Google Calendar o usando un atajo de teclado. Luego verá que su Desglose de tiempo se ajusta en consecuencia.

Métodos abreviados de teclado para Google Calendar: una hoja de trucos

tiempo en reuniones

La sección Tiempo en reuniones le muestra exactamente cuánto tiempo pasa en las reuniones.

Información de la hora de la reunión

En la parte superior, puede ver qué día de la semana tiene lugar la mayor cantidad de reuniones junto con su promedio diario. A continuación, verá que las reuniones únicas aparecen en azul claro y las reuniones periódicas en azul más oscuro.

Tiempo de pantalla del día de la reunión

Al igual que en el área División de tiempo, puede seleccionar una vista de calendario diferente de la lista desplegable para ver su tiempo en las reuniones por día, semana o mes. Si elige una vista anual, simplemente verá el día de la mayoría de las reuniones y un promedio diario.

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Tiempo en reuniones de día, semana y mes

gente que conoces

La última área de Time Insights es para ver las personas con las que pasas más tiempo en las reuniones y por cuánto tiempo.

gente que conoces

Lo bueno de esta sección es que puedes anclar manualmente hasta 10 personas. Entonces, si asiste con frecuencia a reuniones con alguien en particular, haga clic en el ícono de ajustes y selecciónelo de la lista. Haga clic en «Listo» y se fijarán a su lista.

fijar a la gente

Además de ver cuánto tiempo dedica a las reuniones con las personas fijadas, puede programar rápidamente una reunión con alguien de su lista. Haga clic en «Programar próxima reunión» y se abrirá una página de detalles del evento con su colaborador como invitado. Simplemente complete la información y guarde el evento de Google Calendar como lo haría normalmente.

Cómo programar una reunión en Google Meet

Haga clic en Programar próxima reunión

Y al igual que las otras dos áreas en la barra lateral de Time Insights, puede ver los detalles en esta sección ajustados según la vista de calendario que seleccione.

Si está interesado en una forma en que otros puedan programar reuniones con usted solo en ciertos días o en horarios específicos, considere configurar horarios disponibles en Google Calendar.

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