Uno de los programas que goza de mayor aceptación y que además es muy utilizado principalmente en el ámbito laboral es Microsoft Excel, esta poderosa herramienta cuenta con excelentes funciones que van desde la organización de datos, pasando por la creación de tablas dinámicas, hasta la realización de operaciones matemáticas simples y complejas, lo que claramente mejora nuestra experiencia con esta excelente herramienta ofimática.
Desarrollaremos este artículo con la mejor intención de dar a conocer una de las operaciones matemáticas básicas y más utilizadas con esta aplicación, ya que facilitará nuestro trabajo, sobre todo cuando necesitemos conocer las diferencia entre dos cantidades. Por ello, a continuación explicaremos de forma clara y sencilla, la procedimientos a seguir cuando necesitamos realizar una resta en Excel con fórmulas estándarvamos a aprender cómo hacerlo.
¿Cómo se restan números que están en la misma celda?
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Al igual que con otros programas como Google Sheets puedes realizar cálculos matemáticos, Excel también tiene varias funciones como usar fórmulas para realizar operaciones matemáticas, resta de números presentes en la misma celda Es solo un método para hacerlo y depende directamente del uso del signo negativo (-) también conocido como operador aritmético negativo y lo podemos lograr porque es un procedimiento muy sencillo, la operación consiste en ubicarnos en un celular, y dentro escribir el signo igual (=), esto es necesario ya que esta aplicación lo requiere para iniciar cualquier operación o fórmula matemática, por lo que debemos colocarlo sin demora.
Para ingresar el signo igual, debemos presionar la tecla ‘Shift + 0’ y veremos como aparece el signo igual en la celda que hemos seleccionado para la operación, por lo que debemos insertar la primera cifra, seguida del signo menos que podemos poner pulsando la tecla que está al lado de la tecla ‘Shift’ que presionamos anteriormente. Luego ingresamos la cantidad que queremos restar de la primera cifra, así cuando presionemos ‘Enter’ veremos que la resta desaparece y la celda solo muestra el resultado de la operación. Por ejemplo, si ingresamos en la celda = 20-5, al presionar ‘Enter’ solo veremos el resultado en la celda, es decir, 15.
Guía completa para restar números que pertenecen a un rango
Otra de las formas prácticas en las que podemos realizar una resta mediante fórmulas en una hoja de cálculo de Excel, es restar valores presentes en un rango de celdas, en definitiva, restar las cantidades presentes en varias celdas de la misma columna. Pero como no hay una función de resta en esta aplicación, tenemos que usar una función. Como mencionamos anteriormente, Excel tiene varias funciones como INTEGER que permite extraer el número entero de un valor específico o COUNTIF que cuenta los elementos de una lista, como queremos restar, la función que usaremos es SUMA
La forma de restar en Excel con la función SUMA es poner el signo negativo en los valores que queremos restar Para que la aplicación entienda qué hacer, por ser una suma aritmética, Excel entenderá que como los números tienen signos diferentes, debe calcular la diferencia de los números y mantener el signo mayor, ya sea positivo o negativo. Así, si tenemos ingresos por un lado y gastos por otro, basta con ponerles signo negativo a las cantidades que representan gastos para que el resultado sea la diferencia.
Para comprender mejor vamos a explicar con un ejemplo, tenemos en una columna los siguientes valores ya clasificados como ingresos y gastos y, por lo tanto, con su signo negativo a nuestro juicio, los valores son 30, -9, 21 – 6, cada valor corresponde a la línea 1 ,2, 3.4 respectivamente. Lo que debemos hacer es en la celda que corresponde a la línea 5, ingresar la función ‘=SUMA()’ y luego seleccionar el rango de datos y listo, como en el caso anterior, no veremos la operación matemática, solo el resultado de la operación que, en este caso, es 35. Podemos restar eso fácilmente.
¿Se puede restar una cifra de una columna completa en Excel?
Para restar una cifra de una columna completa en Excel, bastará con ordenar bien las cifras en la columna para que podamos entender los datos y no correr el riesgo de invertir ciertas cantidades y terminar restando el número equivocado. Una vez ordenados los datos, lo que debemos hacer es poner el signo negativo de la cifra que queremos restar, recordando que el signo negativo se coloca pulsando la tecla a la izquierda de ‘Shift’. Se já colocamos o sinal na figura, o seguinte é introduzir na célula em que queremos ver o resultado a função ‘= SUM ()’, pois se trata de subtrair uma figura de uma coluna, o intervalo deve ser selecionado , pressionando enter, obteremos los resultados.
¿Quieres restar números a través de la referencia de celda? – Sigue estos pasos
Cuando hablamos de referencias hablamos de ciertas características o signos que indican algo, en Excel hablamos de referencias cuando se trata de la combinación de la letra que corresponde a una columna con el número que corresponde a una fila, dándonos así una tipo de coordenada en la que se encuentra una celda, en general Microsoft se encarga de dejarnos claro algunos procedimientos que facilitan notablemente nuestro trabajo, esto nos brinda el apoyo que necesitamos en su sitio web para cualquier función que tengamos dudas, por ejemplo en matemática cálculos, como Adición y sustracción entre otros. Teniendo eso claro, entendemos que cuando mencionas la referencia A3, te estás refiriendo a la celda ubicada en la columna ‘A’ Fila ‘3’.
Cuando se trabaja con referencias de celda, no es necesario poner el valor en la fórmula, basta con poner la referencia y la aplicación asumirá el valor guardado en la celda a la que pertenece la referencia insertada. Lo realmente interesante de este camino es que no es necesario tener datos organizados, los valores están donde están, podemos restarlos, Solo tenemos que seleccionar una celda en la que queremos ver el resultado, y luego introducimos la función =SUMA() dentro de los paréntesis colocaremos las referencias de celda separadas por punto y coma, por ejemplo =SUMA(G6; J2; J7 ) y listo, la aplicación lo considerará como resta si alguna de las cifras tiene signo negativo.