El archivo de documento de Excel es un documento que puede ayudarnos a organizar una serie de datos que requieren un cálculo muy preciso. Por lo tanto, no es raro ver a muchas personas que usan el software para sus negocios o necesidades comerciales.
Pero, ¿cómo podemos obtener una vista previa del contenido de un documento de Excel sin instalar primero Office? ¿Podemos ver el contenido del documento sin la aplicación de Office? Por supuesto que no, si queremos visualizar documentos de Excel en nuestro celular, primero debemos descargar el lector de office en nuestro celular.
Pero si no queremos descargar una aplicación ofimática de lectura, podemos utilizar el formato PDF para poder leer el contenido del archivo Excel. Y aquí hay un tutorial sobre cómo convertir Excel a PDF.
2 formas de convertir Excel a PDF para principiantes
Contenidos
(1) Uso de Microsoft Excel
Puede cambiar el formato de archivo de un documento de Excel a PDF utilizando el software Microsoft Excel. Entonces, para cambiarlo, primero debe abrir un documento de Excel que se convertirá al formato de documento PDF. Y estos son algunos de los pasos.
- El primer paso que debe hacer es abrir primero el documento de Excel y luego hacer clic en el menú EXPEDIENTE ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo de Excel.
- Después de eso, aparecerán varias opciones de menú en el menú Archivo. Y solo necesita hacer clic en el menú Guardar y enviar como se muestra en la imagen a continuación. en el menú mantener y enviardebes hacer clic el botón Crear documento PDF/XPS.
- Serás dirigido al menú. Crea uno Documento PDF/XPS. Después de eso, debe hacer clic en el menú Crear PDF/XPS.
- Después de eso, puede nombrar el documento como desee y hacer clic en el botón publicar.
- Espere un momento para que el documento se guarde en el formato PDF y puede verificarlo como se muestra en la imagen a continuación.
(2) Uso de servicios web
Además de usar el software de Excel, también puede convertir formatos de documentos de Excel a PDF usando servicios web. Para usar los servicios web, no necesita una aplicación de terceros para convertir documentos de Excel a PDF. Y es así.
1. Primero debe abrir un navegador web en su computadora. En este tutorial, uso el navegador Google Chrome.
2. Después de eso puedes escribir ilovepdf.com Como se muestra abajo. Y haga clic en el enlace para abrir el servicio web.
3. A continuación, debe seleccionar el archivo de documento de Excel que desea convertir a formato PDF. El truco es hacer clic en el botón Seleccionar archivos de Excel que es rojo como se muestra en la imagen a continuación.
4. A continuación, debe abrir la carpeta donde se encuentra el archivo y hacer clic en el archivo del documento de Excel cuyo formato desea cambiar. Luego haga clic en el botón Abrir.
5. Espere unos momentos hasta que se complete el proceso de carga del documento de Excel.
6. Si el proceso de carga está completo, puede hacer clic en el botón Convertir a PDF ubicado en la esquina inferior derecha que es rojo como se muestra a continuación.
7. Luego, espere unos momentos hasta que se complete el proceso de conversión.
8. Después de completar el proceso de conversión, puede descargar el archivo PDF haciendo clic en Descargar PDF.
9. Y espere hasta que se complete el proceso de descarga del archivo y vea que el formato del archivo cambia a PDF.
Este es el tutorial sobre cómo convertir Excel a PDF. Con suerte, este artículo puede ser útil y puede ser una referencia para usted.
