Con más reuniones que se llevan a cabo online en estos días, Google le brinda la opción de responder a los eventos de Google Calendar a los que asiste virtualmente. Para los organizadores que realizan reuniones tanto online como en persona, esto les permite saber cómo planea asistir.
Observación: Al momento de escribir este artículo en septiembre de 2021, el la función solo está disponible para clientes de Google Workspace, G Suite Basic y Business.
Responde que te unirás virtualmente
Cuando recibe una invitación a un evento, puede informar al organizador que asistirá, se unirá virtualmente o se unirá a una sala de reuniones. Puede hacerlo en la versión web de Google Calendar, así como en la aplicación móvil.
En el Calendario de Google en la web, abra la invitación al evento y haga clic en la flecha junto a Sí. Luego elija «Sí, únase virtualmente». También puede responder «Sí» o «Sí, en una sala de reuniones».
En la aplicación móvil Google Calendar, tiene las mismas opciones. Abra el evento y toque la flecha Sí en la parte inferior. Luego seleccione «Sí, unirse virtualmente» o una de las otras opciones si lo prefiere.
Puede cambiar su respuesta después de haberla enviado, si es necesario, e incluso puede proponer una nueva hora para el evento en Google Calendar en la web y la aplicación móvil.
Lo que ve el organizador del evento
Si elige unirse a una sala de reuniones o unirse virtualmente, aparecerá el ícono correspondiente (edificio o cámara de video) junto a su nombre en la invitación al evento. Esto le permite al organizador ver rápidamente cómo planea unirse a la reunión.
Y el organizador verá el ícono en la aplicación móvil Google Calendar y también en la web.
Para aquellos que usan Google Calendar para negocios, educación o reuniones organizacionales, la opción de responder que asistirá virtualmente es una característica útil.
Para asegurarse de que todos los que necesita puedan asistir, recuerde que puede verificar la disponibilidad en Google Calendar antes de establecer una hora de reunión.
