La buena comunicación es fundamental para la marcha de cualquier negocio, especialmente si trabajas con personas remotas ya que suele ser necesaria la participación del personal involucrado en las reuniones para que el flujo de ideas y acuerdos favorables se alcancen para todos y más aún para la empresa. Debido a esta necesidad nació Zoom Video Communications en 2011, una plataforma desarrollada con la posibilidad de conectar personas a través de videollamadas y reuniones virtuales, muy similar a Microsoft Teams en cuanto a propósitos, que actualmente está disponible en versiones de escritorio y móvil.
Esta aplicación permite a las personas comunicarse en reuniones dondequiera que estén, ha sido de gran ayuda para solucionar el problema de las empresas que cuentan con empleados remotos. Parte de sus funciones son los mensajes, que podemos borrar en cualquier momento por motivos personales o profesionales, pero que a veces parecen complejos de hacer, por lo que aquí te indicaremos los pasos necesarios para conseguirlo.
¿Cómo eliminar una conversación completa de un chat durante una reunión de Zoom?
Contenidos
- ¿Cómo eliminar una conversación completa de un chat durante una reunión de Zoom?
- ¿Cómo elimino mensajes privados de un chat de Zoom?
- ¿Puede una persona en Zoom obtener más información sobre los mensajes eliminados?
- ¿Dónde se encuentran los mensajes de Zoom eliminados?
- ¿Cómo eliminar el acceso de una persona a un chat de Zoom?
Zoom es una de las aplicaciones más utilizadas cuando se trata de reuniones, seminarios o conferencias virtuales. es ideal ya que no solo permite la interacción entre los participantes, pero también podemos observar quién está presentando la información, lo que hace que la reunión sea más divertida y constructiva. Las formas de participación son muy diversas, pero lo primero que debemos hacer es registrarnos y poner una foto de perfil que podemos reponer cuando queramos. Podemos participar como administradores ‘pueden ser varios’, cuya responsabilidad es la creación de la asamblea, otros pueden ser abogados penalistas que se encargan de mantener informado al grupo convocado.
También puede participar como invitado en el evento en el que se le invita a una reunión. Lo interesante de esta aplicación es que tener un servicio de correo que permite a los participantes conversar entre ellos durante una reunión virtual, pero a veces no queremos que estos mensajes se queden ahí, así que aquí hay dos formas de eliminarlos.
Mensajes eliminados con celular
Eliminar mensajes a través de la aplicación móvil solo es posible si el administrador hace la videollamada y autoriza nuestra entrada a la videoconferencia, cuando estamos dentro podemos ver los mensajes en la sala general o incluso los que nos envían en privado. Al estar conectados con nuestro dispositivo electrónico, podemos borrar las conversaciones o mensajes de un determinado contacto, para lograr esto debemos ingresar a los contactosluego seleccionamos la conversación en la que se encuentran los mensajes a borrar, seleccionamos y elegimos ‘Eliminar’, es un procedimiento sencillo que podemos aplicar a todos los mensajes que queramos.
desde una computadora
Ahora bien, si en lugar de unirnos a la reunión a través del dispositivo electrónico, lo hacemos desde un ordenador, el procedimiento para borrar mensajes no es muy diferente al anterior. Para empezar, debemos estar en la reunión y seleccionar el contacto cuyas conversaciones queremos eliminar, luego seleccionamos el mensaje que queremos que desaparezca y manteniéndolo presionado unos segundos veremos la opción de ‘Eliminar’, ahí damos clic y lo que queda es repetir el mismo procedimiento con cada uno de los mensajes que queramos eliminar, ambos procedimientos son bastante sencillos y dan resultados.
¿Cómo elimino mensajes privados de un chat de Zoom?
Como ya hemos mencionado, la aplicación cuenta con un servicio de mensajería, la forma en que funciona es haciendo clic en ‘Chat’, opción que tenemos disponible en los controles de la reunión, al hacer clic allí se abrirá una ventana en la que podremos escribir mensajes para todos online para leer. O si lo preferimos, también podemos buscar en el menú y seleccionar un contacto concreto al que queremos enviar un mensaje privado. Pero si después de mantener la conversación, queremos borrar los mensajes el procedimiento a realizar no es nada diferente a lo ya explicadoSolo tienes que seguir estos sencillos pasos y listo.
¿Puede una persona en Zoom obtener más información sobre los mensajes eliminados?
A la hora de borrar los mensajes, ciertamente nos preocupa que la otra persona se entere de que realmente borramos la conversación, si queremos saberlo, debemos tener en cuenta algunos factores de interés en este asunto. Lo primero es asegurarse de que la persona haya leído el mensaje.puede ver en la pantalla que el mensaje ha sido eliminado Aunque ya conocías su contenido, es decir, lo mismo sucede con las aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp en las que podemos borrar mensajes, lo segundo es que si la persona no pudo leer el mensaje antes de borrarlo, el otro usuario tampoco lo hará. podrá ver el mensaje y, por tanto, no conocerá su contenido.
¿Dónde se encuentran los mensajes de Zoom eliminados?
Mensajes correspondientes a conversaciones en Ampliaciónya sea privado o en una sala general, guardado automáticamente o incluso manualmente. Si los guardamos en el ordenador, podremos ver los mensajes que recibimos, es decir, los que nos envían de forma privada, también podremos ver los enviados por todos los usuarios que participaron en la reunión, por lo que es necesario elegir entre los dos para ver la lista de mensajes.
Ahora bien, si las conversaciones en lugar de guardarse localmente, fueron almacenados en la nubesolo podremos ver los mensajes que se enviaron a los diferentes participantes en general y durante la reunión, por lo que no podremos ver cuáles fueron eliminados.
¿Cómo eliminar el acceso de una persona a un chat de Zoom?
Es importante mencionar que el responsable de controlar el flujo de mensajes es el host o administrador, si algún participante perturba la tranquilidad y el buen desarrollo de la reunión, el administrador puede retirarle el acceso e incluso expulsarlo de la reunión, para ello debe ingresar a la conversación y hacer clic en la opción ‘Más’ ubicada en la parte inferior de la pantalla, luego debemos elegir el usuario para evitar que continúe iniciando conversaciones con otros participantes.